Das Planen eines Tuningtreffens

Golf_GTI_8V · 24.01.2009, 14:38

Hallo Leute....

Wir werden demnächst unseren Tuningclub anmelden und wollen fürs erste Jahr ein Treffen planen.
Wir haben hier viele möglichkeiten was Plätze, Versorgung etc. angeht da ich viele hierfür wichtige Leute kenne.

Der Parkplatz von Baumarkt liegt direkt an der Autobahn und ist von da aus auch sichtbar. Wir wollen Pokale und Urkunden machen lassen und natürlich die Autos bewerten.
Was die Versorgung angeht haben ist ein Döner, Pizza, Getränkemarkt, Chinese vorhanden. Der Baumarktparkplatz teilt sich mit einem großen einkaufcenter indem sich diese Läden befinden und auch aussenstände haben auf dem Parkplatz selbst.

Der Parkplatz wird abgesprerrt und am Eingang befinden sich 2-3 Leute die nummern verteilen.
Ebenfalls haben wir Tuningläden die Werbestände aufbauen und dB Messungen machen können. Tuningteileverkauf etc...

Das ganze habe ich selbstverstädnlich von allen anderen Treffen abgeleitet die ebenfalls so ablaufen.

Nun zu meinen Fragen!!!:

Was habe ich vergessen?
Was wäre für alle Treffenbesucher als Preis zum Eintritt in Ordnung? Wir dachten an 15€ pro Fahrzeug, damit müssen wir den Platz und Pokale Finanzieren. Ebenso brauchen wir noch einige sachen an die wir noch nicht denken, ich aber hier herausfinden will! ^^
Wie machen ich Legal Werbung fürs treffen in der Umgebung? (als Verein EV.)

Ich suche auf diesem Wege Treffenplaner die ihre Erfahrungen austauschen können und wollen, damit wir ein hoffentlich großes Treffen mit vielen Besuchern hier im Süden der Pfalz starten können...

MfG

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