Das Planen eines Tuningtreffens
 

Hallo Leute....

Wir werden demnächst unseren Tuningclub anmelden und wollen fürs erste Jahr ein Treffen planen.
Wir haben hier viele möglichkeiten was Plätze, Versorgung etc. angeht da ich viele hierfür wichtige Leute kenne.

Der Parkplatz von Baumarkt liegt direkt an der Autobahn und ist von da aus auch sichtbar. Wir wollen Pokale und Urkunden machen lassen und natürlich die Autos bewerten.
Was die Versorgung angeht haben ist ein Döner, Pizza, Getränkemarkt, Chinese vorhanden. Der Baumarktparkplatz teilt sich mit einem großen einkaufcenter indem sich diese Läden befinden und auch aussenstände haben auf dem Parkplatz selbst.

Der Parkplatz wird abgesprerrt und am Eingang befinden sich 2-3 Leute die nummern verteilen.
Ebenfalls haben wir Tuningläden die Werbestände aufbauen und dB Messungen machen können. Tuningteileverkauf etc...

Das ganze habe ich selbstverstädnlich von allen anderen Treffen abgeleitet die ebenfalls so ablaufen.

Nun zu meinen Fragen!!!:

Was habe ich vergessen?
Was wäre für alle Treffenbesucher als Preis zum Eintritt in Ordnung? Wir dachten an 15€ pro Fahrzeug, damit müssen wir den Platz und Pokale Finanzieren. Ebenso brauchen wir noch einige sachen an die wir noch nicht denken, ich aber hier herausfinden will! ^^
Wie machen ich Legal Werbung fürs treffen in der Umgebung? (als Verein EV.)


Ich suche auf diesem Wege Treffenplaner die ihre Erfahrungen austauschen können und wollen, damit wir ein hoffentlich großes Treffen mit vielen Besuchern hier im Süden der Pfalz starten können...

MfG

Hallo.

Du kannst unter www.tuningsuche.de dein Treffen eintragen lassen.

Den preis find ich ok.15€ pro fahrzeug (muss der fahrer/beifahrer noch mal bezahlen) ??? das wär noch wichtig.....

..tja mehr weiß ich im mom auch net....

aber wenn es soweit is dann kannst ja mal bescheid sagen....

Er sagte ja, pro Fahrzeug, nicht pro Person ;). Es geh ja um die Parkplätze.

ich gehe mal davon aus, dass du den Globus in Maxau meinst..

was anderes: musste denen was für die Benutzung des Platzes bezahlen???

fals ja, ich hätte 2 alternativen, die ich kostenlos bekommen könnte!!

eine davon is 100%ig sicher, was die zweite angeht müsst ich abklären!

mfg

würde da auch mal beim finanzamt nachfragen, wie sich das mit dem gewinn verhällt?
versicherungen?
security
wc
fällt mir da so auf die schnelle ein