VW und Audi Treffen
 

hallo ich zähl jetzt mal auf Eure Meinung und Tipps...... :-)

Wir also das heißt unser Club hätte für nächstes Jahr ein Treffen geplant und jetzt sind wir fleißig am überlegen was wir für ein Programm machen sollen und wann der beste Zeitpunkt ist, was Euch lieber wäre ein Parkplatz oder Wiese und solche Dinge halt......

Würde mich freuen wenn Ihr mir (uns) Tipps und Anregungen helfen könnt.

Herzlichen Dank

ein platz mit festem untergrung ist immer besser.
der beste zeitpunkt ist logischerweise ein sonntag an dem sonst kein treffen im umkreis von 200-400km statt findet.
ich hoffe doch das euch bewusst ist was euch da erwarett und was der spaß in vorkasse kostet.
solch ein platz ist nicht gerade billig, hinzu kommen noch kosten für toiletten welche vorhanden sein müssen sowie kosten für sämtliche abnahmen von den behörden.
Wenn ein programm stattfinden soll, dann sollte auch eine bühne vorhanden sein (welche auch wieder geld kostet).
eine kleine händlermeile kommt i.d.Regel auch immer gut an.
nicht zu vergessen ist werbung!!! ohne die läuft eh nix.

wenn euer erstes treffen super läuft dann wird das zweite noch besser da mundpropaganda die beste werbung ist. läuft allerdings das erste treffen schief wird es sehr schwer.

womit du sicherlich recht haben wirst. Wir hatten letztes Jahr mal ne öffentliche Party gemacht die ist nicht so toll gelaufen aber ich wollte nur sagen das wir ungefähr bescheid wissen was die Anmeldung dafür, Klowagen usw kostet, die Bühne hatten wir uns letztes Jahr selber gebaut hat zwar nicht gut ausgeschaut weil uns die zeit zu knapp wurde um sie ab zu decken aber das würde nächstes jahr nicht mehr passieren ( hoffe ich zumindest), was Werbung kostet wissen wir auch schon Flyer und Plakate zumindest.